E-İmza ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Elektronik İmza Kanunu’nda, 5070 sayılı yasada belirtildiği üzere, elektronik imza, kimlik doğrulama amacıyla kullanılan ve bir elektronik veriye iliştirilen ya da bu veriyle mantıksal bir ilişki içinde olan elektronik bir veri seti olarak tanımlanmaktadır. Bu tanım, elektronik imzanın, imzalanmış olan bilginin üçüncü şahıslar tarafından erişilemez bir ortamda korunarak, değiştirilmeden (yani bilgiyi gönderen tarafından oluşturulan orijinal durumuyla) ve ilgili tarafların kimliklerinin doğrulanmış şekilde elektronik veya benzeri yöntemlerle iletilmesini sağlayan karakterler, harfler veya semboller topluluğundan meydana geldiğini belirtir.

Elektronik imza, imzalanacak olan metnin özelliklerine göre değişiklik gösterir ve bu, içeriğin matematiksel işlemlerden geçirilmesiyle elde edilen ve benzersiz kabul edilen bir değere sahip olmasıyla sağlanır. Diğer bir deyişle, bireylerin el ile atılan imzasının aksine, elektronik imzalar için sabit bir imza yerine, imzalama işlemi için kullanılan özel anahtarlar bulunmaktadır.

Elektronik imza, kullanıcıları için sunulan aşağıdaki temel üç avantajı sunar:

• Veri Bütünlüğü: Elektronik verinin yetkisiz değiştirilmesi, silinmesi veya herhangi bir ekleme yapılması gibi durumların önüne geçilmesi,
• Kimlik Doğrulama ve Onaylama: Gönderilen mesajın ve mesajı gönderen kişinin kimliğinin doğruluğunun teyit edilmesi,
• İnkar Edilemezlik: Bireylerin elektronik ortamda yaptıkları işlemleri sonradan reddetmelerinin engellenmesi.

Bu özellikler, elektronik imzanın, dijital işlemlerin güvenliğini ve güvenilirliğini sağlamada kritik rol oynamasını garantiler.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında, elektronik sertifika, elektronik imzanın geçerliliğinin doğrulanabilmesi için zorunlu olan, imza sahibinin kimlik detaylarını ve gerekli verileri barındıran bir elektronik belge olarak ifade edilir. Bu sertifikalar, yasal olarak yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından, belli bir ücret mukabilinde sunulur.

Elektronik sertifikalar, bir imzanın gerçekliğinin ve imza sahibinin kimliğinin doğrulanması amacıyla temel bir araçtır.

Nitelikli elektronik sertifikalar ise, Kanun’un 9. maddesine göre, üzerinde “nitelikli sertifika” ibaresi, sertifika sağlayıcısının kimlik bilgileri, kuruluşun bulunduğu ülke ismi, imza sahibini tanımlayabilecek kimlik bilgileri, sertifikanın geçerlilik süresi ve seri numarası gibi önemli bilgileri içeren özel elektronik sertifikalardır. Bu sertifikalar, elektronik imzaların güvenilirliğini artırarak, dijital işlemlerin güven içinde gerçekleştirilmesini sağlar.

İmza oluşturma araçları, elektronik imzaların yaratılması için kullanılan yazılım veya donanım bileşenlerini tanımlar. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda, “güvenli” olarak nitelendirilen elektronik imza oluşturma araçlarının aşağıdaki kriterleri karşılaması gerektiği vurgulanmaktadır:

• Benzersizlik: Oluşturulan elektronik imza verilerinin her bir setinin eşsiz olması, yani birbirinin aynı olmaması gerekmektedir.
• Gizlilik: Kaydedilen elektronik imza oluşturma verilerinin, araç dışına herhangi bir şekilde aktarılamaması ve bu verilerin sıkı bir gizlilik içinde korunması zorunluluğu.
• Koruma ve Erişilemezlik: Kaydedilen elektronik imza oluşturma verilerinin, üçüncü şahıslar tarafından erişilememesi, kullanılamaması ve elektronik imzanın sahteciliğe karşı etkin bir şekilde korunması.
• Değiştirilemezlik ve Kontrol: İmza oluşturma sürecinde, imzalanacak verinin imza sahibi dışındaki kişiler tarafından değiştirilememesi ve imza sahibinin, imza oluşturulmadan önce bu veriyi görebilmesi.

Bu şartlar, elektronik imzaların güvenliğinin sağlanması, imza sahibinin kimliğinin doğru bir şekilde doğrulanması ve elektronik imzalı belgelerin bütünlüğünün korunması için hayati öneme sahiptir. Güvenli imza oluşturma araçlarının kullanımı, dijital ortamlarda gerçekleştirilen işlemlerin güvenilirliğini artırır ve elektronik imza teknolojisinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

Elektronik İmza Kanunu içerisinde, Güvenli Elektronik İmza’nın elle yazılmış imzalarla eş değer olduğu ve bu tür elektronik imzalarla oluşturulan verilerin, yasal bir belge gücünde olduğu açıkça belirtilmiştir. Buna göre, güvenli elektronik imzayla oluşturulan veriler, aksinin ispatlanmadığı sürece, mahkemede geçerli bir kanıt olarak kabul edilecektir. Ancak, kanunun belirli işlemleri resmi bir şekil veya özel bir törenle yapılmasını şart koştuğu durumlar ile teminat sözleşmeleri gibi bazı hukuki işlemler için Güvenli Elektronik İmza’nın kullanımı mümkün değildir. Özellikle, emlak alım-satımı, miras geçişi, evlilik gibi, kanunlar tarafından belirli bir prosedüre tabi tutulan veya üçüncü şahısların tanıklığını gerektiren işlemler, elektronik imza ile gerçekleştirilemez.

Bu durum, elektronik imzanın kullanım alanlarını belirlerken, aynı zamanda elektronik imzanın hukuki sınırlarını da çizmektedir. Güvenli Elektronik İmza’nın sağladığı kolaylık ve esnekliğe rağmen, bazı durumlar hala geleneksel yöntemlerle ve belirlenen yasal prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Bu ayrım, elektronik imza teknolojisinin hukuki çerçevesinin anlaşılması ve bu teknolojinin kullanımının uygun alanlarda etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi için önemlidir.

Elektronik imza, teknolojinin hızla entegre olduğu günümüz dünyasında, hem kamusal hem de ticari alanlarda giderek daha fazla kullanılmaya başlanmıştır. Bankacılık ve finans sektörleri, geniş şube ağlarına sahip sigorta firmaları, devlet daireleri, büyük ölçekli şirketler, akademik kurumlar ve yüksek düzeyde iletişim ve bilgi güvenliğine ihtiyaç duyan diğer organizasyonlar, elektronik imzanın potansiyel faydalarından en çok yararlanacak sektörler arasında yer alır. Bu teknoloji, orta ve uzun vadede, işlemlerin hızlanması, güvenliğin artırılması ve kağıt tüketiminin azaltılması gibi önemli avantajlar sunarak yaygınlaşmaktadır.

Kamusal Alandaki Uygulamalar

Elektronik imza, devlet ve kamu hizmetlerinin verimliliğini artırarak vatandaşlara kolaylık sağlayacak birçok alanda kullanılmaktadır:

• Eğitim ve Sınav Başvuruları: Üniversiteye giriş sınavları, kamu personeli seçme sınavları gibi önemli başvurular elektronik imza ile yapılabilmektedir.
• Kurumlar Arası İletişim: Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri gibi kurumların arasındaki resmi yazışmaların hızlanması.
• Sosyal Güvenlik İşlemleri: Vatandaşların sosyal güvenlik haklarına ilişkin işlemlerin kolaylaştırılması.
• Sağlık Sektöründe Kullanım: Hastaneler, eczaneler ve sağlık personeli arasındaki reçete, hasta kaydı gibi işlemler.
• Vergi İşlemleri: Vergi ödemelerinin kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi.
• Elektronik Oylama: Seçimlerde ve önemli karar alma süreçlerinde elektronik oy kullanımı.

Ticari Alandaki Uygulamalar

Elektronik imza, ticari işlemlerde de büyük kolaylıklar sağlamaktadır:

• İnternet Bankacılığı: Online bankacılık işlemlerinde güvenliğin artırılması.
• Sigortacılık İşlemleri: Poliçe düzenleme, sigorta başvuruları gibi işlemlerin elektronik ortamda yapılması.
• Kağıtsız Ofis Uygulamaları: Kağıt tüketiminin azaltılması ve iş süreçlerinin hızlandırılması.
• Elektronik Sözleşmeler: İş anlaşmalarının, sözleşmelerin elektronik ortamda yapılması ve onaylanması.
• Elektronik Sipariş Sistemleri: Tedarik zinciri ve satış süreçlerinin elektronik ortamda yönetilmesi.

Elektronik imzanın bu geniş uygulama yelpazesi, işlemleri daha hızlı, güvenli ve verimli hale getirirken, aynı zamanda çevresel sürdürülebilirlik açısından da önemli katkılar sunmaktadır. Bu teknolojinin yaygınlaşması, dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım olarak görülmekte ve gelecekteki iş ve hizmet modellerinin şekillenmesinde kritik bir rol oynamaktadır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, uluslararası alanda verilen elektronik sertifikaların Türkiye’deki hukuki geçerliliği ve kabulüne dair önemli düzenlemeler içerir. Bu kanuna göre, yabancı ülkelerde faaliyet gösteren Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından verilen elektronik sertifikaların Türkiye’deki hukuki sonuçları, uluslararası anlaşmalar ve karşılıklı tanıma esaslarına göre belirlenir. Bu, global iş yapma biçimlerine uyum sağlama ve elektronik ticaretin sınırlar ötesi doğasını destekleme açısından önemlidir.

Türkiye’de kullanılmak üzere yabancı bir ülkede verilmiş bir elektronik sertifikanın kabul edilebilmesi için, bu sertifikanın Türkiye’de faaliyet gösteren bir ESHS tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu onay süreci, söz konusu yabancı elektronik sertifikanın Türkiye’deki hukuki standartlar ve güvenlik gereksinimleriyle uyumlu olduğunu teyit eder. Onaylandığı takdirde, bu elektronik sertifikalar Türkiye’de “nitelikli elektronik sertifika” olarak kabul edilir ve yasal olarak geçerli bir elektronik imza oluşturmak için kullanılabilir.

Bu sürecin bir diğer önemli yönü, Türkiye’de onaylanan yabancı elektronik sertifikaların kullanımından doğabilecek zararlara ilişkindir. Eğer bir yabancı ESHS tarafından verilen ve Türkiye’deki bir ESHS tarafından onaylanan bir elektronik sertifikanın kullanımı sonucu herhangi bir zarar oluşursa, bu zarardan Türkiye’deki onaylayıcı ESHS de sorumlu tutulabilir. Bu, elektronik sertifika kullanıcılarının korunmasına yönelik önemli bir güvencedir ve elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarını, yabancı sertifikaları kabul etme sürecinde dikkatli olmaya teşvik eder.

Bu düzenlemeler, elektronik imza ve sertifikasyon alanında uluslararası iş birliğini ve güveni teşvik ederken, aynı zamanda Türkiye’deki kullanıcıların ve işletmelerin güvenliğini ve hukuki güvencesini sağlama amacını güder. Bu şekilde, elektronik imza teknolojisinin sınırlar ötesi kullanımı kolaylaştırılırken, yerel yasal gereklilikler ve güvenlik standartları da göz önünde bulundurulmaktadır.

E-İmza’nızı hızlı ve kolay bir şekilde almak için artık uzun süreçlerden geçmenize gerek yok! imzam.com.tr adresimiz üzerinden online başvuru yaparak, ihtiyacınız olan E-İmza’ya kolayca ulaşabilirsiniz. Güvenli elektronik imza çözümlerimizle işlemlerinizi dijital ortamda hızlı, güvenli ve kesintisiz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuzu sadece birkaç dakika içinde tamamlayın ve E-İmza’nın sunduğu kolaylıklardan hemen yararlanmaya başlayın. Hemen imzam.com.tr/e-imza-online-basvuru/ adresini ziyaret edin ve E-İmza ile dijital dönüşümünüzü başlatın!